收据收到后，通常要做统计(收据的设计很重要，要合理完整，要包括以下信息:人数、职位、性别、联系方式、预计到达目的地时间、欢迎要求等。)并确认收据有效(一般以是否交过会议费为标志)。接下来需要做的主要是安排展位和酒店住宿。确认收到意味着确认通知可以在这一切完成后发送。3.收据可以是各种形式，如传真、信函、电子邮件、互联网或电话。
5、 展会活动策划设计 要素展会活动策划设计的效果主要看能否吸引受众。优秀的展会事件策划设计要有有效的视觉感染力，才能让受众对展会事件产生兴趣，从而加深受众对展会事件的兴趣。如何在众多展会活动策划设计中突出特色，取得好的效果，要从展会活动策划设计中的三图三色三字要素说起。展会活动策划设计:目前在一些展会活动策划设计中，尤其是大型展会活动设计中，设计师以展会活动logo的图形部分为基本风格元素。
展会活动策划与设计:用“色彩”吸引在所有的艺术表现形式中，色彩是最容易感染人的心理的，色彩设计是展会活动设计的关键部分。如何体现产品，如何吸引观众，实现观众的情感共鸣，是值得认真思考的。色彩设计必须同时考虑展览时间(季节)、地点、灯光分布等因素，根据产品有选择地使用色彩。
6、如何做好会展策划,会展策划的6个核心 要素1，确定时间地点；2.提前生产展示产品；3、公司推广彩页和便携带；4.准备好工作服。展会员工着装；5、准备送小礼物；6.客户登记表和合同；7.参加学员的统一培训；每次参展前要召开预备会，对人员、品种、对应展品进行总结，每人及时收集各厂新的、有特色的样品，做好跟踪、落实、报价、整理工作；根据近两年客人订购的品种，将热门和系列展品整理出来，按照不同展位整齐包装。
准备情色样品、图案样品、面料样品、工厂报价、海运运费单等详细资料，以及计算器、尺子、谈判笔记等个人文具。相关展品也要及时整理，如有短缺，立即购买，避免使用不足。如果有时间和空间，先做个预习吧！如果时间和条件允许，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或新设计的品种。
7、会展的八大基本 要素是什么展览的八大基本理论要素它们之间的相互作用和作用形成了展览活动的基本理论或展览学的基本理论。会展的专业性、市场经济性、关联性、综合性、系统性和信息传播性也决定了会展的经济带动系数论、市场论、系统论、营销论、传播学等基础理论的形成。我们可以从这些基本理论中了解会展活动的基本规律。一、展览的市场理论展览是一种古老而特殊的经济交换(流通)形式。
会展中的会展活动，是买卖双方通过会展签订合同或交换商品(信息)进行买卖，形成会展市场。由此也可以看出，展览作为市场流通环节，不同于其他市场流通方式。在期货市场上，商品交易本身就构成了交换过程中的一个环节，是市场上的一个常规交换环节。在商品交换的过程中，有一个先买后卖的过程，而展览活动一般是非常规的、常年性的，时间相对集中。展会是买卖双方交流的平台。
8、会展的基本 要素有哪些1。参展商系统参展商主要指参加展览的相关单位、组织、团体和个人。它们是展示系统要素的基础，是市场需求的代表性反应。因为他们的存在，才产生了展览系统的他者要素，也正是根据他们的数量和活跃行为决定了展览。二。会展主办单位制度的会展主承办单位是指专门从事会展业务的机构和部门，即会展公司和会展行业协会。
在会展系统中，作为会展活动整体运作中涉及的唯一主题，会展组织者主导着会展的发展方向和最终结果。三、会展媒体系统的神经会展媒体是指展示和传播信息的媒体，即展馆和展览中心。在会展系统中，会展的生命在于会展和传播，会展媒体的主要功能是通过提供媒体和形象展示来传播信息，媒体与会展组织者、市场和观众有着密切的联系，参展商与展馆的联系是通过会展组织者实现的。
9、 展会策划的关键 要素Simple 展会策划就是拟定一份详细可行的展示方案，专业点可以把创意、思路、形式连接在一起。不管你怎么理解，这个过程必须完成与展会相关的一切，比如展会日程、样品准备、设备采购、资料打印、人员安排等。，而且要细化到人，责任到人，凡事要量化，要落实。关键要素是先说明，人际交往高于一切；其次是相册，给顾客一个阅读的空间。
1.说明人际传播高于一切展会营销可以说是人际营销，是口头传播和实物展示相结合的多渠道销售模式。大家都喜欢凑热闹，现场的讲解和操作演示总会吸引路人，点燃观众的好奇心，这就为营销创造了难得的机会，一旦客户看了，说明他对你的产品感兴趣，所以让客户了解你的产品是非常重要的。负责讲解和操作的工作人员必须技术熟练，对所有产品了如指掌，能回答客户提出的所有问题，不要在营销过程中无言以对，这样不仅会让产品失去买家，也会让自己尴尬。
