展会期间工作要求

展会期间，展会你打算怎么办？举办展览需要做些什么？展会的东西很多，但最重要的是招商和组织观众。企业参展需要做哪些准备工作？一些重要的展前准备工作展会甚至需要在6~9个月前准备，要准备好名片、展品、展位的预算，展位的设计必须突出企业的特点，符合企业的身份，展商必须先抓住观众的注意力，才能吸引观众留下来进一步讨论。

会展公司是一家提供活动策划及会议组织、场景布置及展位设计、工厂制作搭建、会议展览设备租赁、翻译同声传译、会议签到系统等服务的综合性公司。以下是我精心收集的展览公司的工作职责。我会和你一起分享，一起享受。展览公司的责任。制定计划并确定必须做些什么来满足会议的需要并实现会议设定的目标。2.制定会议议程。

4.选择或提议一个合适的地方。5.检查和比较设备。6.安排运输。7.协调会议人员的活动。8.招聘和培训会议人员和广告人员。9.制定可行的预算或根据既定的预算安排相关工作。10.确定工作时间表。11.检查选定的地点和设施。12.联系相关方(运输公司、旅行社、音像服务公司)。13.确定印刷公司。14.安排餐饮相关事宜。

1。在会前做好充分的准备。1.定义展览目标。展会目标的制定应符合企业的整体营销策略，并应可量化。总的来说，哈尔滨装饰设计公司有以下目标:推广新产品；和谐客户关系，保持与老客户的联系；接触更多的潜在客户和行业人士，结识有实力的买家；企业形象推广、产品品牌推广；收集市场信息并进行实地调研；找到新的营销思路。

明确展示目标是展会营销成功的关键在于，瞄准天空的人总是比瞄准树梢的人射得高，后续的工作都是围绕目标展开的。2.建立展览组织。展会五脏齐全配短。因为展会的目标不止一个，功能也不简单，所以需要建立一个统一安排、分工明确的临时组织，才能更好地应对。在选择展商时，要选择专业、敬业、有经验的员工。3.进行必要的培训。

清单1:展会前联系外国在华经贸机构。1.咨询了解当地目前的经济形势和展会的详细背景。2.是否有官方展团参加本次展会展会？3.机构能为本次展会提供哪些服务？谁是参与国官方组织的联系人？请联系展会 4的组织者。了解展会 12-18月前展会并与主办方取得联系5。设法得到一个好摊位。如有必要，提前预约翻译。预定住宿8。需要安排广告吗？

规模如何？展会，预计一年后销量增长多少？b、代理/分销的选择C、其他10、预算检验标准的准备11、确认你的产品符合参加国的安全质量标准。12.最好能通过一些著名的注册认证机构的检测认证。其他13。联系可以进行双边结算的国内或参与国银行，准备资金转账、信用证等。14.根据展会或您的目标客户群准备英语、阿拉伯语或法语的产品手册，并联系货代。

参与注意事项展会:参与展会其实很多细节都是要注意的，要合理安排，充分发挥参与展会。比如日程和人员安排，工作人员住宿和具体工作安排都要到位。特别是人员安排，客户接待你要安排谁，其他人住宿该安排哪个，已经展会 期间的品牌策划等等。参加展会，提高企业知名度，推广新产品，已经成为企业经营战略的重要组成部分。

1.展会期间，除了与客户进行商务谈判，要站着参加展会。因为展会期间坐在展位里，给人的印象是买家和专业观众都不想被打扰。买家和专业访客产生这种印象后，会觉得你对潜在客户不够重视和热情。因此，会影响他们对企业产品和相关服务的选择。2.参展商不要在有限的展位空间内阅读闲散的书报。要充分把握时机，吸引对方对企业和产品的关注，吸引买家和专业访客驻足，咨询企业和产品，以饱满的精神回答相关问题，增强信心。

1，熟悉展会 期间主要流程的安排，及时了解相关会议变化，以便提供咨询。2.掌握客人数量，入住和入住时间，房间，电话，用餐安排，会后离店时间。3、根据主办单位的要求和标准，参加接待安保人员的动员和礼仪专项培训。4.及时提醒客人安全注意事项，提醒其参加展会时间、地点、人员、内容等相关事宜。5.衣着大方，谈吐得体，增强服务意识，提高服务质量，保持接待场所整洁。

一般来说，企业内部的一般工作会议注重效率，可以是非正式的。上级单位主办的会议，因为邀请各企业代表参加，所以接待要求比较规范。通常情况下，企业的主要领导会直接关注会议的准备工作，并成立会议小组研究和安排会议的接待工作。2.发出会议通知时，应写明召集人姓名或机构或单位名称、会议时间和地点、会议主题、参加人员、会议费用、需带材料、联系方式等。必须说清楚。

展会有很多事情要做，但最重要的是招商和组织观众。也就是买卖双方的邀请。简单来说:1。确定展会的时间地点，制作邀请函，做广告；2.参展商定向邀请；3.观众的定向邀请；4.展场搭建、企业入驻、展会开幕式、撤展。这个期间需要有人推每一个环节监督落地。

1搭建是整个环节中最重要的一环，50%的展示效果需要通过搭建和展示展品来实现。建筑工程的细节:1。通过设计图纸考虑展厅内的效果；2、监督防火材料的使用，杜绝安全隐患；3.成本控制:实施一揽子合同；4.参展前最好看一下工厂，对材料和工艺有一个前期的监督和了解；5.控制现场施工进度尤为重要。通过告诉施工公司做好计划，特别是要求其排出工期，细化每小时做什么，严格细致的调度，是确保现场施工在两天半内紧张有序完成的基础。

然后，将这个目录(以及伴随展品的图片)提供给建筑公司，他们将考虑如何安排展品的布局。当然，如果事先已经做好了设计图纸，可能需要在展品上做一些选择，或者改进展品的形式。这些都需要智慧。根据以往经验，看热闹，看内外门道，是成功展示竞品的关键。另外，核心产品要实物，因为实物可以现场演示，让客户深入了解。

展会前的一些重要准备展会甚至需要在6~9个月前准备。名片、展品、展位的预算要准备好，展位要设计好。展位必须突出企业特色，符合自身身份。参展商必须抓住观众的注意力，以吸引参观者留下来进一步讨论。对于设备运输的费用，一定要找信誉好的运输企业。展示企业形象的宣传片和宣传资料。接待人员的确定，展示企业形象，市场保障能力，服务执行力，企业的优秀口碑是展会的基本特点。

及时推广自己的业务。及时汇报展会的情况，汇报参展情况。接待员是企业形象的代言人。现场人员要非常敬业，不能敷衍，打闹，东张西望等。，并对他人有礼貌。一瓶矿泉水或一块糖有时可以做成一笔生意。积极参加展会的各项活动。展会结束后，企业应将展会中收集的信息纳入企业信息管理系统，进行筛选、甄别、分析和评估。

首先展品的选择是第一位的。其次是展商的现场展示，第三，展台设计。所以你可以从几个方面来衡量装修是否达到了目标:1，展位的设计要与展会的整体贸易氛围相协调；2.展台是用来衬托展品的，不允许以主人自居；3.展台的设计要考虑自身的公众形象，不能太标新立异；4.不要忽视展台的基本功能，如展示、会谈、咨询、休息等。第四，人员配备是展会成功的关键。